Page 25 - E-Book-VWA-Handbuch-fuer-Betreuungspersonen-V2-Juni-2017

10 Arbeit wurde abgegeben

10.1 Abgabe

Wird eine Arbeit abgegeben, kann mit Hilfe dieser Checkliste die Vollständigkeit überprüft werden.

Wurden zwei gedruckte Arbeiten abgegeben?
Wurden die Arbeiten zeitgerecht abgegeben?
Ist das Thema wortident mit dem Text für das Thema aus der Einreichung?
Exemplar 1: Unterschriebene Eigenständigkeitserklärung mitgebunden?
Exemplar 2: Unterschriebene Eigenständigkeitserklärung mitgebunden?

Exemplar 1: Unterschriebenes Protokoll beigelegt?
Exemplar 2: Unterschriebenes Protokoll beigelegt?

Einloggen in die Genehmigungsdatenbank:
Wurde die VWA als PDF-Datei hochgeladen?
Wurde das Begleitprotokoll hochgeladen?
Wurde die Arbeit zeitgerecht hochgeladen (Einreichdatum)?

Es ist nicht vorgesehen, dass die Dokumente (PDF-Dateien) in der Genehmigungsdatenbank von der
Schülerin / dem Schüler unterschrieben sind.
Sollte die Genehmigungsdatenbank im Abgabezeitraum nicht verfügbar sein (Ausfall,
Überlastung, …), kann die digitale Abgabe auch in einer anderen geeigneten technischen Form (z.B.
8
USB-Stick) erfolgen. Achtung: Eine Abgabe per E-Mail ist ausdrücklich nicht erlaubt.

 Checkliste - Abgabe

10.2 Zurücksetzen der Abgabe
Sollte beim Hochladen der Arbeit der Schülerin / dem Schüler ein Fehler passiert sein (z.B. falsche
Datei hochgeladen oder Ähnliches) kann die VSD (Verwaltungsperson schulspezifischer Daten) die
hochgeladenen Dateien zurücksetzen. Dabei werden immer beide Dateien (vorwissenschaftliche
Arbeit und Begleitprotokoll) gelöscht und die Schülerin / der Schüler muss beide Dateien erneut und
zeitgerecht hochladen. Zu beachten: Wurde die Abgabe bereits freigegeben (siehe nächster Schritt),
ist das Zurücksetzen nicht mehr möglich. Wurde zwischen dem Hochladen und dem Zurücksetzen
bereits eine Plagiatsprüfung durchgeführt (diese wird automatisch gemacht und kann je nach
Auslastung des Systems nach einigen Minuten starten, oder auch erst nach einigen Tagen), wird die
erste Version der Arbeit in der internen Plagiatsdatenbank gespeichert. Nach der Plagiatsprüfung der
erneut eingereichten Arbeit wird ein Plagiatsverdacht (sehr hoher „PlagLevel") angezeigt. Dies kann
durch Deaktivieren der ersten Arbeit gelöst werden (… ihrem PlagScan Dokument „file… .pdf"
datiert…)

10.3 Freigaben der Arbeit
Ist die Abgabe vollständig abgegeben, sollte die Betreuungsperson die Einreichung durch die
Betätigung der Schaltfläche „Ändern des Status auf ‚Zulassung zur Präsentation‘ und automatische
Benachrichtigung des/der Schülerin” möglichst rasch bestätigen. Erst danach können die Daten aus
der Genehmigungsdatenbank exportiert und in die Schulverwaltungssoftware importiert werden. Im
Anschluss können die Unterlagen für die Präsentation und Diskussion (Zeitplan usw.) von der
Administratorin / dem Administrator vorbereitet werden.

8 https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20007845, §10 [27.9.2016]

Handbuch für VWA-Betreuungspersonen Stand 06/2017 25