Page 17 - E-Book-VWA-Handbuch-fuer-Betreuungspersonen-V2-Juni-2017

8 Einreichung

8.1 Genehmigungsdatenbank
Mit der Einreichung beginnt der offizielle Teil des Genehmigungsverfahrens. Dazu
muss die Genehmigungsdatenbank des Bundesministeriums für Bildung verwendet werden.
 https://genehmigung.ahs-vwa.at/
Ein Benutzerhandbuch inkl. Kompaktversion für Betreuungspersonen gibt es unter
 www.ahs-vwa.at/course/view.php?id=17
Die Zugangsdaten zur Genehmigungsdatenbank werden von der Verwaltungsperson
schulspezifischer Daten (VSD) durch das Hochladen der Namen und E-Mailadressen generiert. Die
Zugangsdaten und das Passwort werden automatisch an die hinterlegte E-Mailadresse versandt.
Der Benutzername einer Betreuungsperson folgt dem Aufbau betreuer_skz_nr
(Wort „betreuer“ danach ein Unterstrich „_“, danach die Schulkennzahl, danach ein Unterstrich „_“
und zum Schluss eine laufende Nummer; der Benutzername enthält keine Leerzeichen)
Beim Einloggen muss neben dem Benutzernamen und dem Passwort ein Captcha-Code eingegeben
werden. Siehe Pfeil im folgenden Screenshot.

Sind der Text bzw. die Ziffern im Bild nicht lesbar bzw. zu lang und man möchte sich die Mühe des

Abtippens ersparen, so ist es möglich, durch Klicken auf die Schaltfläche („Neues Captcha
abrufen“) ein neues Captcha zu laden, so lange bis es gut lesbar ist und die Länge angenehm ist.

8.1.1 Passwort vergessen:
Soll das Passwort zurückgesetzt werden, kann dies mit dem Link unter der „Einloggen“-Schaltfläche
erledigt werden bzw. über den Link:
 https://genehmigung.ahs-vwa.at/Account/ForgotPassword
Nach der Eingabe des Benutzernamens und des Captcha-Codes wird ein Link an die hinterlegte E-
Mailadresse gesandt mit dem das Passwort neu gesetzt werden kann.
Alternativ ist es möglich, den VSD zu bitten, die Zugangsdaten neu auszusenden. Der VSD loggt sich in
die Genehmigungsdatenbank ein, sucht über den Namen die Betreuungsperson und klickt auf die
Schaltfläche „Nutzer über Benutzernamen informieren und Passwort zurücksetzen initiieren“ und im
Anschluss erhält die Betreuungsperson eine automatische E-Mail mit den Daten.

Handbuch für VWA-Betreuungspersonen Stand 06/2017 17