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6 Dokumentation durch die Betreuungsperson

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Die Verordnung fordert eine Dokumentation durch die Betreuungsperson .
Ausdrücklich erwähnt ist die Verpflichtung zur Durchführung und Dokumentation von
Gesprächen
▪ zur Themenfindung und Festlegung des Erwartungshorizonts
▪ im Zuge der Betreuung und
▪ nach Fertigstellung im Hinblick auf die Präsentation und Diskussion
Das bedeutet, dass es abgesehen von der laufenden Betreuung mindestens ein Gespräch vor der
Einreichung des Themas in die Genehmigungsdatenbank und mindestens ein Gespräch zwischen
Fertigstellung der Arbeit und vor Präsentation und Diskussion geben muss.
Die Dokumentation (Protokoll der Betreuungsperson) muss unterschrieben und dem
Prüfungsprotokoll (Beurteilungsraster) beigelegt werden.
Es gibt keine Anforderung bzw. Form und Gestaltung der Dokumentation.
Eine Vorlage stellt das Ministerium als Download zur Verfügung.
 www.ahs-vwa.at/pluginfile.php/2981/mod_page/content/118/VWA-Betreuungsprotokoll.pdf

Wie genau die Dokumentation durchgeführt wird, ist abhängig von der Schülerin / dem Schüler.
Erfolgen die Arbeiten nach dem Zeitplan, Termine werden eingehalten und die Qualität der Arbeit
entspricht den vereinbarten Kriterien, kann in der abgegebenen Version der Dokumentation die
kontinuierliche Betreuung grob zusammengefasst werden.
Gestaltet sich der Betreuungsprozess schwierig und mühsam (Termine werden nicht eingehalten,
anstatt vereinbarter Texte kommen fadenscheinige Ausreden usw.) sollte die Dokumentation
detaillierter und genau für die Kommission zusammengeschrieben werden.

4 §9. (3) der Verordnung (BGBl II Nr. 107/2016)

Handbuch für VWA-Betreuungspersonen Stand 06/2017 13